IBA Mekong: Quản trị thay đổi hiệu quả

Những lý do dẫn đến thất bại là: Cho phép quá nhiều sự “thư giãn” trong quá trình thay đổi; Thất bại trong việc tìm được hoặc không phối hợp được với những người đồng hành ; Chưa có được định hướng đúng; Nhiều “lực cản” của quá trình thay đổi; Người trong cuộc không kiên nhẫn với sự thay đổi; Tuyên bố “thành công” quá sớm; Không tạo điều kiện cho những thay đổi trở thành một phần của văn hóa công ty....


Bài tập tình huống, phân vai công việc, chiếu phim do ông Trần Trọng Gia Vinh hướng dẫn một lần nữa gây ấn tượng tốt cho học viên. Ông Trương Minh Lễ, công ty lương thực Đồng Tháp, nhận xét, các ví dụ do ông Vinh đưa ra rất hay, có thể áp dụng tại công ty: “Muốn người khác thay đổi, trước tiên chính bản thân mình phải thay đổi. Đặt mình vào vị trí người khác và làm sao mình nói – người nghe hiểu, nói dễ hiểu, cụ thể”.
 
Ông Trần Trọng Gia Vinh gợi ý 8 bước để quản trị sự thay đổi: 1/Tăng ý thức cấp bách; 2/Xây dựng đội ngũ dẫn đường; 3/Xây dựng tầm nhìn đúng đắn 4/Truyền thông để được đồng thuận; 5/Trao quyền hành động; 6/Tạo các thành công nóng; 7/Không ngừng nghỉ; 8/Giữ vững và duy trì.



Ông Trần Trọng Gia Vinh thu hút sự quan tâm của học viên bằng những tình huống thực tế


“Tuy nhiên, quá trình truyền thông cho sự thay đổi sẽ gặp nhiều rào cản”, ông Gia Vinh nhấn mạnh: “Nhà lãnh đạo cần chú ý tư duy, suy nghĩ của nhân viên. Hiểu được tầm nhìn của nhân viên đôi khi khác với những gì mình nghĩ”.
 
Công cụ quản lý cảm xúc hiệu quả nhất là truyền thông. Truyền thông tìm sự đồng thuận tốt, sẽ quản trị sự thay đổi hiệu quả. Theo ông Vinh, quá trình thay đổi trong doanh nghiệp cần bám theo tầm nhìn đã vạch sẵn, phải chuyển tải được bằng ngôn ngữ đời thường và truyền thông để tìm sự đồng thuận. Người ta thường sợ lửa nhiều hơn sợ nước nên người ta thường chết vì nước nhiều hơn vì lửa. Nhà lãnh đạo không được chủ quan, hiểu bản chất của thay đổi là áp dụng lý thuyết mô hình quy trình lên bộ máy nên áp dụng thiếu mềm mại vào hệ thống quản lý. Quản trị sự thay đổi thành công chính là biết dẫn dắt cảm xúc trong công ty và bằng một hệ văn hóa cốt lõi của tổ chức.
 


Học viên thử đóng vai sếp và nhân viên trong công ty

 

Chia sẻ kinh nghiệm thực tế quản trị sự thay đổi trong quá trình tái cấu trúc doanh nghiệp, bà Lê Thị Thanh Lâm, Phó TGĐ Sài Gòn Food đồng tình với chia sẻ của ông Gia Vinh, cho rằng khó khăn lớn nhất trong thay đổi chính là tìm sự đồng thuận giữa các thành viên lãnh đạo công ty.

Bà Lê Thị Thanh Lâm, Phó TGĐ Sài Gòn food


 “Một năm chúng tôi chuẩn bị thay đổi nhưng mất hết 4 tháng để tìm sự đồng thuận. Cuối cùng có một người đã ra đi. Đó là bài học rút ra, khi lãnh đạo không đồng thuận thì dẫn tới các cấp dưới bị chia rẻ. Nhiều luồng thông tin, tư tưởng không đồng nhất”, bà Thanh Lâm nói tiếp, Sài Gòn Food vận dụng phương án lãnh đạo đồng thuận thông qua chiến lược 5C (Con người; Công nghệ; Chuẩn hóa; Cân bằng; Cổ đông)
 
Chương trình sẽ tiếp tục với buổi tọa đàm “Xu hướng tiêu thụ nông sản mới và sản phẩm giá trị gia tăng từ nông sản trên thế giới – Cơ hội nào cho doanh nghiệp Việt?” vào ngày 24/7. Các diễn giả:
 
 + Anh hùng Lao động Hồ Quang Cua sẽ chia sẻ thông tin: Xu hướng tiêu thụ nông sản mới – nhìn từ các quốc gia láng giềng
 
+ TS Nguyễn Thanh Mỹ, Tổng Giám đốc Công ty Rynan, chia sẻ thông tin: Ứng dụng nông nghiệp thông minh để phục vụ cho xu hướng tiêu thụ nông sản mới.
 
+ Anh Phạm Minh Thiện, Tổng giám đốc DNTN Cỏ May chia sẻ kinh nghiệm thực tế: Tìm kiếm giá trị gia tăng cho nông sản Việt trên chuỗi giá trị.

 
Bài; ảnh: Ngọc Bích