Do
ngày
càng
có
ít
nhân
viên
đến
văn
phòng
nên
các
công
ty
đang
có
kế
hoạch
bố
trí
lại
văn
phòng
theo
hướng
dành
nhiều
không
gian
cho
khu
vực
chung
hơn
và
giảm
bớt
diện
tích
dành
cho
không
gian
làm
việc
truyền
thống.
Đặc
biệt
hơn,
một
số
công
ty
còn
quy
hoạch
lại
toàn
bộ
diện
tích
văn
phòng
thành
những
khu
vực
làm
việc
theo
nhóm
như
các
hội
trường
và
phòng
hội
thảo.
Những
nhân
viên
không
làm
viêc
ở
văn
phòng
cả
ngày
cũng
sẽ
có
tủ
khóa
để
cất
giữ
những
đồ
dùng
cá
nhân
trong
giờ
làm
việc.
Nhân
viên
đang
dần
xem
thư
điện
tử
là
một
phương
thức
giao
tiếp
kém
hiệu
quả,
bởi
tốc
độ
truyền
thông
tin
chậm
hơn
rất
nhiều
so
với
tin
nhắn
văn
bản,
các
trang
mạng
xã
hội
và
các
sự
lựa
chọn
khác.
Ông
Robin
Richards,
giám
đốc
điều
hành
và
chủ
tịch
dịch
vụ
thương
mại
trực
tuyến
Tweetmyjobs,
một
dịch
vụ
tư
vấn
việc
làm
dựa
trên
trang
mạng
Twitter
nói
“thư
điện
tử
đang
nhanh
chóng
đi
theo
cách
thức
của
máy
fax.
Hãy
quan
sát
ngài
thị
trưởng
của
thành
phố
bạn.
Tôi
vẫn
thường
làm
như
vậy
mỗi
tuẫn,
và
tôi
thấy,
ngày
càng
có
nhiều
vị
bắt
đầu
sử
dụng
mạng
xã
hội
và
tin
nhắn
văn
bản
trong
giao
tiếp.
Đó
là
cách
duy
nhất
các
người
nhân
viên
trao
đổi,
liên
lạc
với
nhau”.
5.
Công
cụ
cộng
tác
trực
tuyến
Ngày
càng
có
nhiều
công
ty
đang
sử
dụng
phần
mềm
web
nhiều
hơn
thư
điện
tử
trong
liên
lạc
với
những
người
làm
việc
từ
xa
và
những
người
làm
việc
qua
điện
thoại.
Một
số
công
ty
hiện
tại
đang
sử
dụng
các
chương
trình
như
Yammer,
Chatter,và
Jive
nhằm
tạo
ra
những
mạng
kết
nối
riêng
giống
như
Facebook.
Nhờ
các
mạng
kiểu
này
mà
các
cán
bộ
quản
lý
và
đội
ngũ
nhân
viên
có
thể
trao
đổi
thông
tin
và
dữ
liệu
với
nhau.
Bên
cạnh
đó
còn
có
cả
những
cuộc
họp
trực
tuyến
qua
video
và
các
trang
mạng.
Do
vậy,
mọi
nhân
viên
đều
cần
phải
biết
cách
sử
dụng
chúng
trong
mọi
hoàn
cảnh
làm
việc.
6.
Phần
mềm
web
Các
doanh
nghiệp
đang
chạy
theo
nhu
cầu
của
người
tiêu
dùng
với
việc
sử
dụng
điện
toán
“đám
mây”,
bao
gồm
không
chỉ
các
công
cụ
công
tác
trực
tuyến
mà
còn
cả
các
phần
mềm
web
trong
các
hoạt
động
công
việc
hàng
ngày.
Những
ứng
dụng
đó
bao
gồm
các
cổng
thông
tin
điện
tử
giúp
nhân
viên
có
thể
sử
dụng
để
kiểm
tra
thẻ
bảo
hiểm
y
tế
hay
quỹ
hưu
401(k),
và
các
ứng
dụng
tuyển
dụng
cho
phép
nhân
viên
có
thể
chia
sẻ
cơ
hội
việc
làm
với
bạn
bè
qua
Facebook,
Linkeln
hay
Twitter.
Đồng
thời
các
ứng
dụng
đó
cho
phép
các
công
ty
đăng
tuyển
nhân
viên
trực
tiếp
trên
các
trang
mạng
xã
hội.
7.
Cố
vấn
ngược
Bên
cạnh
những
chương
trình
đào
tạo
truyền
thống,
một
số
doanh
nghiệp
đang
thiết
lập
các
chương
trình
cố
vấn
ngược.
Nghĩa
là
những
nhân
viên
trẻ
hướng
dẫn
và
giúp
đỡ
những
nhân
viên
lớn
tuổi
hơn
trong
việc
sử
dụng
các
phần
mềm,
các
mạng
truyền
thông
xã
hội
và
các
kỹ
năng
làm
việc
hiện
đại
khác.
8.
Làm
theo
hợp
đồng
độc
lập
Hiện
nay
không
chỉ
trong
lĩnh
vực
thể
thao
mà
trong
tất
cả
các
lĩnh
vực
khác,
xu
hướng
làm
việc
độc
lập
đang
ngày
càng
thịnh
hành.
Ngày
càng
có
nhiều
người
lựa
chọn
làm
việc
theo
hợp
đồng
thời
vụ,
không
phải
vì
họ
không
tìm
được
công
viêc
toàn
thời
gian
cố
định,
mà
do
họ
muốn
được
làm
việc
độc
lập
như
vậy.
Opendesks-một
công
ty
mới
khởi
nghiệp
trong
lĩnh
vực
cung
cấp
dịch
vụ
văn
phòng
chia
sẻ
hạng
sang
chỉ
tuyển
một
vài
nhân
viên
làm
việc
toàn
thời
gian
cố
định
tại
văn
phòng,
các
nhân
viên
hợp
đồng
khác
của
họ
làm
việc
tại
nhiều
nơi
khác
nhau
như
Montreal,
New
York
và
Sydney,
Australia.
9.
Văn
phòng
chia
sẻ
hạng
sang
Dù
đang
làm
việc
theo
hợp
đồng
độc
lập
hay
làm
việc
toàn
thời
gian
tại
văn
phòng,
nhưng
nhiều
người
làm
việc
chủ
yếu
tại
nhà
vẫn
có
thể
có
một
bàn
làm
việc
trong
vài
giờ
với
chi
phí
thấp
nhưng
lại
được
hưởng
đầy
đủ
các
dịch
vụ
tiện
ích
như
phòng
hội
thảo,
kết
nối
internet
và
các
tiện
nghi
văn
phòng
tiêu
chuẩn
cao
khác
tại
một
văn
phòng
chia
sẻ
hạng
sang.
Những
văn
phòng
chia
sẻ
hạng
sang
kiểu
như
vậy
mọc
lên
như
nấm
tại
khắp
nơi
trên
thế
giới.
Ông
DiFonzo,
giám
đốc
điều
hành
của
Opendesks
hy
vọng
vào
cuối
tháng
1,
trong
cơ
sở
dữ
liệu
của
Opendesks
sẽ
có
1500
văn
phòng
tại
750
thành
phố
trên
100
quốc
gia.
Ông
DiFonzo
nhận
định
một
lợi
ích
từ
việc
chia
sẻ
trong
không
gian
chung
đó
là:
người
ngồi
cạnh
bạn
cũng
có
thể
cho
những
ý
tưởng
hay
về
sản
phẩm
hay
thậm
trí,
họ
có
thể
trở
thành
đối
tác
doanh
nghiệp
hay
nhà
cung
cấp,
nhà
đầu
tư
lớn
của
bạn.
10.
Những
sáng
kiến
đổi
mới
văn
hóa
doanh
nghiệp
Một
mức
lương
khá
cùng
với
những
lợi
ích
khác
không
còn
đủ
sức
hấp
dẫn
để
thu
hút
hay
“giữ
chân”
những
nhân
viên
tài
giỏi
nữa.
Do
vậy
các
doanh
nghiệp
đang
đầu
tư
vào
những
sáng
kiến
chú
trọng
đến
niềm
đam
mê
và
những
trải
nghiệm
làm
việc
của
tất
cả
nhân
viên.
Những
sáng
kiến
đó
bao
gồm
các
hoạt
động
“xanh”
hay
tạo
ra
các
sản
phẩm
thân
thiện
với
môi
trường,
cho
phép
họ
có
thể
tham
gia
vào
các
hoat
động
vì
mục
đích
cộng
động.
Ví
dụ
như
tập
đoàn
truyền
thông
Comast
thường
tham
gia
hoạt
động
gây
quỹ
từ
thiện
và
tài
trợ
cho
ngày
phục
vụ
cộng
đồng
được
tổ
chức
hằng
năm
với
hàng
vạn
nhân
viên
cùng
người
thân
của
họ
tham
gia
trồng
cây
và
tham
gia
các
hoạt
động
tại
các
thành
phố
có
trụ
sở
công
ty
trên
khắp
nước
Mỹ.